Prise en main rapide du logiciel MailMyPics
Découvrez l’éventail des fonctionnalités de MailMyPics grâce à
l’exploration de ses menus et de ses barres d’outils.
Par courrier
électronique, vous envoyez vos photographies et vos images sans aucun souci de
taille. Du départ, à l’arrivée MailMyPics
s’occupe de tout sans aucune modification visible des photos !
Comment s’y
prend-il ?
Ø Il compresse les images en utilisant un format
lisible de tous, sans transformer ces images en « timbre poste »,
donc pas de modification visible des photos sur un écran.
Ø Il répartit les images sur plusieurs mails si
nécessaire.
Ø Il prépare pour vous les messages à envoyer.
Les résultats sont :
ü Il réduit le risque que votre message soit rejeté
par les serveurs de messageries à cause de sa trop grande taille.
ü Il augmente notablement le nombre d’images
transmises dans un même message (généralement de 3 à 5 fois).
ü Il réduit d’autant le temps d’envoi et de
réception du message.
ü Il fait gagner du temps pour préparer et envoyer
le mail.
ü Il réduit les volumes occupés par les messages sur
le disque dur.
La force de
MailMyPics, contrairement à la majorité des outils qui aident à l’envoi de
photos par mail, est qu’il modifie le facteur de compression très faible des
appareils photo et réduit le nombre de pixels de l’image, seulement en dernier
recours. Ainsi, vos photos conservent une grande taille et une excellente qualité
même sur un écran de haute gamme.
Une fonctionnalité
connexe permet la compression d’images pour d’autres usages que l’envoi par
mail, grâce à la fonction d’exportation des images compressées.
Voici les méthodes
possibles :
·
Glisser-déplacer
les fichiers image et les lâcher sur l’icône ou le raccourci de MailMyPics qui se
lance et affiche ces images dans sa liste.
·
Glisser-déplacer
les fichiers images et les lâcher dans l’espace de la liste des images de
MailMyPics.
·
Sélectionner
les fichiers images, puis les copier dans le presse-papier. Faire ensuite
coller depuis MailMyPics qui les ajoute alors dans sa liste.
·
Choisir la
commande « Ajouter des photos » qui va ouvrir l’écran de sélection de
fichiers pour choisir les images à ajouter.
Ces méthodes peuvent être
répétées autant de fois que nécessaire, la liste s’allonge et détecte les éventuels
doublons en affichant un message.
Il est possible d’enlever
des images en les sélectionnant puis en appelant la commande
« Supprimer ».
Sélectionner
« Envoyer par e-mail », un écran affiche le nombre de mails et le
volume nécessaire pour envoyer la liste complète.
Sélectionner
« Continuer ». Votre logiciel de messagerie habituel démarre et affiche
un message à envoyer dans lequel les photos sont déjà en pièces jointes.
Choisir le ou les destinataires, modifiez éventuellement l’objet et le corps du
message puis faites « Envoyer ». C’est terminé !
Il est possible
d’enregistrer les photos compressées plutôt que de les envoyer par mail.
Suivre la méthode
strictement identique à la sélection pour l’envoi par mail.
Saisissez ou sélectionnez
un répertoire de destination par « Parcourir » puis faites
« Exporter ».
ü JPEG (JPG)
ü Portable Network Graphic
(PNG)
ü Graphic Interchange Format
(GIF)
ü Bitmap (BMP)
ü Tagged Image Format (TIF)
ü Windows Meta File (WMF)
ü Enhanced Windows Meta File (EMF)
ü Icone (ICO)
Les images de très petite
taille ou déjà très compressées peuvent ne pas être réduite par MailMyPics.
MailMyPics déclare un nouveau type de fichier dont l’extension est « .mmpsel ». Celui-ci permet de
conserver une sélection d’images pour, par exemple, ré-ouvrir le même jeu
d’images plus tard, afin d’envoyer à nouveau les mêmes images sans avoir à les
sélectionner.
Une sélection n’est
qu’une liste de raccourcis vers les fichiers images dans vos dossiers. Ce
fichier a donc une taille insignifiante et ne sera pas capable d’ouvrir une
image que vous auriez déplacée, renommée ou supprimée.
Les sélections peuvent
être manipulées comme les fichiers images par MailMyPics, et donc être aussi
glissées/déplacées vers la liste d’image. Il est également possible de double
cliquer sur un fichier sélection pour ouvrir MailMyPics avec la liste d’image
contenue dans la sélection.
En quittant le logiciel,
par défaut, il vous est proposé d’enregistrer la liste d’images en cours dans
une sélection. Si vous ne souhaitez plus voir cette question s’afficher,
décochez le menu « Fichier/Proposer l’enregistrement de sélection ».
Cette liste affiche dans
l’ordre les colonnes suivantes :
·
Un aperçu de
l’image sous forme de miniature.
·
Le nom du
fichier image.
·
La dimension
originale en pixels (largeur x hauteur) et méga pixels.
·
Le volume de
l’image avant compression.
·
La date de
dernière modification du fichier image (ou sa date d’enregistrement).
·
La dimension
de l’image après compression (largeur x hauteur) et méga pixels.
·
Le volume de
l’image après compression.
·
La qualité
(facteur de compression) utilisée (de 10% pour médiocre à 90% pour excellente).
·
Le format de
l’image (l’extension du fichier).
·
Le dossier où
se trouve le fichier image.
Il est possible
d’effectuer des tris en sélectionnant la tête de colonne souhaitée. Le bouton
droit de la souris donne accès à un jeu de commande, le double clic ouvre
l’image originale.
Ce panneau situé à droite
de l’application permet de comparer l’image originale avec sa version
compressée, celle qui sera envoyée par mail. Il est possible de masquer ce
panneau pour gagner de la place. Ce panneau est lui-même composé de deux zones,
la première représente l’image originale, celle du dessous l’image compressée.
Il est ainsi possible de modifier les options de compression si la qualité ou
inversement, la réduction n’est pas celle escompté.
Le panneau supérieur
peut-être masqué en désélectionnant le commutateur « Comparer ».
Le commutateur
« Ajuster »permet d’afficher la totalité de la photo dans la zone
disponible, ou d’afficher celle-ci en zoom 100%. Dans ce cas, l’image
compressée peut paraitre plus petite si une réduction du nombre de pixels a été
réalisée.
Si l’ajustement est
désactivé, il est possible de faire glisser l’image avec la souris à l’aide des
ascenseurs ou en saisissant celle-ci avec le bouton gauche. Ceci permet
d’étudier avec précision une zone particulière de l’image.
Le double clic permet
d’ouvrir l’image originale ou la version compressée dans le logiciel associé
par défaut aux images sur votre poste.
L’écran des options
permet de configurer le comportement du moteur de compression. Par défaut tout
est réglé pour un usage standard avec du haut débit basique ADSL.
Il faut garder à l’esprit
qu’aujourd’hui, on considère qu’un mail ne devrait pas dépasser 4 Mo (4096 Ko).
Dans le cas contraire, il est possible qu’il soit rejeté par les relais de
messageries ou mal perçu par les administrateurs d’exploitation…
Le deuxième paramètre est
le temps de transmission non seulement à la réception mais aussi à l’émission.
Les valeurs par défaut associées aux débits présentés sont raisonnables dans
une majorité des cas.
Il est plus efficace de
configurer cet écran avant de mettre des images dans la liste car en validant
ces options, le processus de compression sera relancé pour l’ensemble des
images.
Sélectionnez la valeur la
plus proche de votre débit en émission et celle de votre destinataire le plus
lent pour l’envoi envisagé (dans le cas d’un envoi à plusieurs destinataires
par exemple). Le premier chiffre est la vitesse de téléchargement depuis
Internet, la seconde, celle vers Internet.
Lorsque vous changez ces
options, les réglages conseillés s’ajusteront automatiquement.
Il est possible mais pas
recommandé de forcer l’envoi des photos sur un seul mail. C’est une contrainte
forte si vous avez beaucoup d’images, ce qui peut aboutir à une dégradation
importante de la qualité mais aussi de la taille de l’image en pixel. De plus,
l’application va s’ajuster dynamiquement au volume limite fixé pour un mail, et
relancera donc la compression de l’ensemble des images de la liste à chaque
adjonction ou retrait d’images. Ceci peut devenir pénible sur une machine
lente.
Si vous maîtrisez bien
les effets de ces réglages, il est possible de les configurer manuellement à
l’exception des cas contradictoires.
Aucune réduction ou
compression ne sera effectuée, l’intérêt réside alors dans le fait de pouvoir
envoyer les photos en qualité maximale avec une répartition sur plusieurs
mails.
Cette valeur (en Méga
octets) ne doit pas être excessive. Il est plus raisonnable de répartir l’envoi
sur plusieurs mails plus petits. Aujourd’hui, il n’est pas recommandé de
dépasser 5 Mo.
Cette valeur (en Kilo
octets) ne doit pas être trop faible, au risque de dégrader fortement l’image.
Une valeur trop grande risque de générer des images plus lourdes que l’image
d’origine…
Il est recommandé de
laisser l’application décider (automatique), sinon choisissez le nombre maximal
de pixels sur le côté le plus large de l’image.
Il est recommandé de
laisser l’application décider (automatique), sinon choisissez un ratio. Le
facteur JPEG est une valeur qui affecte la quantité d’information utile pour
encoder la chrominance et luminance de l’image. Les appareils photos de haut de
gamme utilisent des taux de plus de 90% alors que sur un écran, les différances
vont réellement apparaitre en dessous de 50%.
Cette application est
optimisée pour le traitement des photos. Elle accepte beaucoup de formats mais
le résultat peut s’avérer décevant pour les images à fort contraste du type
texte, schéma ou dessin. Les résultats peut-être également décevants avec des
images très petites ou déjà très compressées. Il en est de même si des
contraintes trop fortes sont configurées dans les options.
Il est possible d’ouvrir
l’image d’origine ou sa version compressée depuis l’interface de l’application.
Si des modifications sont apportées à l’image et enregistrées, le comportement
sera le suivant.
L’application ne
surveille pas les modifications extérieures de l’image source. Pour que ces
changements soient pris en compte, supprimer et rajouter à nouveau l’image de
la liste des images. Une autre solution consiste à aller dans l’écran des
options et valider sans rien modifier. Ainsi le processus de compression est
repris à zéro pour l’ensemble des images. Il n’y a pas de risque de perdre ses
modifications, mais celui d’envoyer une version de l’image avant sa
modification.
L’application ne
surveille pas les modifications extérieures de l’image compressée. Les
modifications seront conservées uniquement si le processus de compression n’est
pas relancé. Cette démarche n’est pas recommandée, le risque est de perdre
définitivement la modification ou de croire qu’elle sera envoyée par mail alors
que ce ne sera pas le cas. Les images compressées sont supprimées du dossier
temporaire lorsque l’on quitte l’application.
Pour comprendre le
fonctionnement, il faut savoir comment un ordinateur manipule une image. Une
image est une collection de points ou pixels organisés sous forme de lignes
horizontalement et de colonnes verticalement. Ces pixels sont contigus et forment
une surface rectangulaire ou carrée. On parle alors d’image de X pixels de
large et Y pixels de haut. Pour les appareils photos, ont utilise plus
communément les méga pixels (ou millions de pixels) qui n’est rien d’autre le
produit du X par Y en questions.
Par exemple, si mon
appareil est capable de prendre des photos de 1600 pixels par 1200 pixels =
1 920 000 pixels on parle de 1,9 méga pixels. Ceci est une petite
capacité de nos jours, celle d’un téléphone capable de prendre des photos par
exemple.
Ensuite chaque pixel a
une couleur. En général, dans notre contexte, la couleur est représentée par 3
composantes (rouge, vert, et bleu), chacune codée sur 256 niveaux, on obtient
ainsi environ 16,7 millions de nuances. Il faut donc 3 octets par pixels, soit
dans notre exemple 3 * 1600 * 1200 = 5 760 000 octets, c'est-à-dire
presque 5,5 Mo. C’est donc l’espace mémoire requis pour manipuler notre « petite »
image !
Pourtant lorsque l’on
regarde l’espace occupée par un fichier image sur le disque, on constate que
les images ont un volume bien plus petit, de l’ordre de 1 Méga octets alors que
votre appareil photo est un 6 Méga pixel. C’est lié au format du fichier qui enregistre
l’image. Il existe un grand nombre de format, qui utilisent des algorithmes de
compressions. Chaque format d’image a des avantages et inconvénients, un des
formats les plus adaptés pour les photos est le format JPEG, reconnu par les fichiers dont l’extension est « .jpg ».
C’est un format complexe basés sur des calculs avancés qui réduit grandement le
volume d’une image sans que cela ne soit facilement perceptible à l’œil. C’est
le format choisi pour MailMyPics pour
compresser les images.
Ce format est très
efficace pour les photos et moins bon, voir médiocre pour les schémas ou le
texte. MailMyPics accepte tout les
types d’images, mais une dégradation visible peut apparaitre sur certaines
images.
Grâce à ce format, MailMyPics décide d’un coefficient de
compression et d’un nombre de pixels en ayant pour objectif de réduire le
volume de l’image mais le moins possible la taille en pixel de l’image (défaut
de la plus part des outils). Attention à ne pas confondre résolution et taille
en pixels, la résolution étant un nombre de pixels par unité de distance, MailMyPics ne la modifie pas.
Parce que les appareils
photos utilisent un facteur de compression très faible, procurant une qualité
bien supérieure à celle nécessaire à l’affichage sur écran ou l’impression en
petite taille, MailMyPics augmente ce
facteur sans que cela soit visible à l’écran et gagne ainsi les précieux octets.
L’application a été
testée et validée sur les systèmes suivants :
ü Windows 2000.
ü Windows 2003, 32 bits et 64 bits.
ü Windows XP, 32 et 64 bits.
ü Windows Vista, 32 et 64 bits.
Lancer le programme
d’installation et suivre les indications. Il faut uniquement être
administrateur lors de l’installation. Pour retirer l’application, lancer le
menu Ajout Suppression d’application de Windows.
MailMyPics est optimisée pour Windows Vista. Il est néanmoins possible que celle-ci
fonctionne sur Windows 98, mais cela n’a pas été testé.
Cette application
respecte les règles de sécurité de Windows, fonctionne si l’on n’est pas
administrateur de sa machine, ne nécessite pas l’élévation de privilège sous
Vista, supporte le contexte multiutilisateur, n’installe aucun fichier dans les
dossiers système et ne modifie pas la base de registre.
L’application est une
application de type Windows Forms .NET, elle utilise
Microsoft .NET Framework 2.0. Si votre machine n’a pas ce composant d’installé,
le programme d’installation proposera son téléchargement chez Microsoft.
Cette application
fonctionne en mode 32 bits afin d’être capable de communiquer avec les applications
de messagerie courantes. Il est possible d’obtenir celle en 64 bits si jamais
votre client de messagerie était une application 64 bits.
Cette application a été
testée avec les applications de messagerie courant, d’origine Microsoft ou non.
A priori, tout client de messagerie compatible avec l’interface SMAPI est pris
en charge.
Aucune configuration
n’est imposée, celle qui fait tourner Windows suffit. La vitesse des
traitements sera simplement liée aux performances de la machine.
Cette application
fonctionne par défaut en mode évaluation. La totalité des fonctions sont
disponibles mais lors de l’envoi par mail ou l’export des images compressées,
une attente est volontairement ajoutée, une barre de progression l’indique.
Cette attente augmentera progressivement avec le temps.
Pour ne plus avoir cette
attente, enregistrez vous depuis le menu « Aide / S’enregistrer » en
suivant les indications.